Formation gestion de projet éducation-sensibilisation

Au vu du constat du nombre d'associations de diaspora non lauréates aux appels à projets, la formatrice a mis en avant plusieurs éléments d'attention (Powerpoint - Gestion de projet - Appel à projet Ville de Bruxelles-Mars 2024) :

• Créer le projet en dehors du formulaire, sinon cela peut restreindre l'association – le formulaire doit seulement servir à faire du copier-coller.
• Répartition des tâches: qui fait quoi ?
• Regarder les mots-clés dans le règlement de l'appel à projet : ex : ODD16 : justice (et les thématiques qui en découlent).
• Ne pas se focaliser sur un seul financement : voir des entreprises par exemple et d'autres sources de financement.
• Ne pas se limiter seulement à sa communauté : ex : aller vers les artistes (de la diaspora ou pas).
• Mettre en avant quelque chose de positif que la Belgique et/ou l'UE a fait : il est bon de rappeler les bonnes mesures qu'elles ont prises.
• Mettre en avant les contributions et les personnes de la diaspora : le but est de mettre en lumière la communauté de manière positive.
  
• Focus sur le public cible - tout au long du projet.
  
• S'inspirer d'autres sources : comme par exemple les Nations Unies, l'ENAR.
• Rendre le formulaire de l'appel à projet 2 jours avant : il se peut qu'il puisse y avoir un problème informatique de dernière minute ; il est de ce fait important de s'assurer d'avoir un accusé de réception.
• Ne jamais oublier les risques : il faut être conscient des imprévus lors de la mise en œuvre d'un projet.
• Savoir comment évaluer et suivre le projet : comment quantifier les résultats du projet.
  
• Signature et le nom de la fonction : pour  être sûr de qui est en charge de l'appel à projet.
• Ne pas hésiter à poser des questions au bailleur avant la remise de l'appel à projet : jusqu'à la semaine prochaine au plus tard - plus la date butoir se rapproche, moins il n'y a de chances d'avoir une réponse.
• Être le plus précis possible : un projet peut être bon, cependant les détails sont importants tant ils peuvent faire la différence avec d'autres projets.
  
• Envoyer les bons documents : ne pas envoyer les brouillons avec les commentaires.
• Expertise : malgré le manque d'expérience des associations dans certains domaines, il faut montrer les compétences d'une manière ou d'une autre (ex: montrer que l'association a travaillé avec quelqu'un qui a de l'expérience dans le domaine).

Le règlement du subside contient toutes les informations importantes pour créer son appel à projet :

• Éligibilité : elle décrit parfaitement qui est éligible et qui ne l'est pas
  
• Les éléments qui sont exclus (en rouge)  et ceux qui sont inclus (en jaune) (cf. Règlement Subsides Solidarité internationale (surligné))
  

Exercice

A partir d'un contexte donné – ici de discriminations – il faut faire un projet de sensibilisation. Cet exercice permet de pouvoir visualiser les étapes et voir comment concrètement les mettre en place.

[Les documents présentés lors de cet évènement:

• Powerpoint - Gestion de projet - Appel à projet Ville de Bruxelles-Mars 2024
• Règlement Subsides Solidarité internationale (surligné)]